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Todo sobre la Nueva Ley de denuncia de irregularidades

Todo sobre la Nueva Ley de denuncia de irregularidades

Para las empresas que cuentan con entre 50 y 250 empleados, la fecha límite para cumplir con la Nueva Ley Europea sobre la denuncia de irregularidades se está acercando. A partir del 17 de diciembre de 2023 será de obligado cumplimiento y aquellas compañías que no tengan implementado un canal interno de denuncias o que no las aborden adecuadamente se enfrentarán a sanciones que podrán ser leves, graves o muy graves.

¿Qué es la cultura de denuncia en la empresa?

La cultura de denuncia en la empresa se refiere a un entorno de trabajo donde los empleados se sienten seguros y alentados a informar sobre irregularidades laborales sin temor a represalias.

En un contexto empresarial en permanente evolución, la ética y la transparencia son fundamentales, y es en ese sentido que preservar el anonimato y garantizar el acceso y la usabilidad del canal de denuncias es crucial. Por eso, promover esta cultura desde Recursos Humanos es una tarea muy importante de cara a garantizar la ética empresarial y apoyar el crecimiento del negocio.

¿En qué consiste la Nueva Ley Europea sobre la denuncia de irregularidades?

La Nueva Ley Europea sobre la denuncia de irregularidades tiene como objetivo combatir éstas promoviendo una cultura de la integridad y brindando protección a quienes denuncien anomalías o incumplimientos normativos.

Se trata de una directiva que ordena a todas las empresas con más de 50 empleados, independientemente de la industria a la que pertenezcan, a ofrecer un canal de denuncias para que los empleados (y terceros) donde puedan reportar cualquier tipo de incidencias dentro de las empresas de manera segura, confidencial y sin temor a represalias. Por tanto, la ley es de interés para todos los stakeholders de las empresas, desde el CEO o fundador de una empresa de 50 empleados hasta el departamento legal y de Recursos Humanos de una empresa con más estructura.

En definitiva, el espíritu de la normativa es poner fin a la situación actual en la que 3 de cada 4 empleados tienen miedo a las posibles consecuencias en el caso de que denunciasen una irregularidad de cualquier tipo (discriminación, fraude, acoso, filtración, etc).

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¿Qué exige específicamente la normativa?

La implementación de la Nueva Ley Europea sobre la denuncia de irregularidades implica principalmente la creación y adaptación de las políticas empresariales para garantizar anonimato, seguridad y confidencialidad a quien denuncia una irregularidad. Esto se traduce concretamente en:

  • Establecer un sistema interno de denuncias que garantice la confidencialidad y permita informes anónimos.
  • Emitir un comprobante o acuse de recibo al denunciante en un plazo máximo de siete días.
  • Designar una persona o departamento encargado de dar seguimiento a las denuncias y apoyar al denunciante.
  • Realizar un seguimiento diligente de todas las denuncias desde su inicio.
  • Facilitar un procedimiento claro y accesible para la presentación de denuncias tanto internas como externas.
  • Registrar y almacenar las denuncias durante el período establecido por la nueva ley.

Beneficios de usar un sistema interno

  • Evita sanciones leves, graves o muy graves, que pueden llegar hasta el millón de euros en el caso de las personas jurídicas y a los 300.000 euros en el de las personas físicas, según dicta la normativa.
  • Fomenta una cultura de transparencia entre los empleados y forja mayor confianza entre ellos, con su entorno de trabajo y la empresa.
  • Garantiza la confidencialidad y la comunicación bidireccional fiable, sin revelar la identidad del denunciante en ningún momento.
  • Reduce el riesgo de enfrentar daños reputacionales desincentivando el uso de las redes sociales para hacer denuncias públicas y canalizándolas a través de una plataforma interna.
  • Es fácil de usar y de comunicar: no se necesita ninguna formación para usarlo pues es una herramienta muy intuitiva y sencilla.
  • Ahorra tiempo y dolores de cabeza a la hora de gestionar las denuncias, porque almacena toda la información en un solo lugar. Así, los responsables no pierden tiempo recolectando información de manera manual y mantienen informadas a las partes involucradas en todo momento.
  • Demuestra responsabilidad social corporativa: implementar un canal de denuncias no sólo es una obligación legal sino que también demuestra un compromiso real. Además, contribuye a la prevención de fraudes internos y promueve la transparencia empresarial.

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