Lanzarse a crear un nuevo negocio siempre supone un riesgo que los emprendedores deben estar dispuestos a afrontar.

Debido a la limitada inversión inicial y a la búsqueda de financiación, la optimización de costes para un startup es fundamental. Es por ello que cada vez más las empresas apuestan por los espacios de trabajo flexibles y coworking, que han supuesto una gran ayuda para estas compañías, que han detectado en ellos la oportunidad de desarrollar sus ideas empresariales en las ciudades con mayor actividad inversora sin la necesidad de vincularse a los largos periodos de contratación de las oficinas convencionales.

Datos actuales

Según informa Eurostat, en España, seis de cada diez empresas no superan los cinco años de vida. Pese a esto, el espíritu emprendedor de los empresarios en nuestro país no cesa, y es que los datos recabados por Informa D&B indican que, entre 2016 y 2021, se crearon más de 570.000 compañías.

PwC, por su parte, sitúa a España como el cuarto país europeo en lo que a número de startups se refiere, con un total de 11.100. Estas compañías emergentes dan empleo a 140.000 personas, un dato que ha provocado que el ecosistema emprendedor español haya multiplicado por 20 su valor en los últimos 10 años.

Según un informe elaborado por la consultora Cushman & Wakefield durante el pasado año, una cuarta parte de las empresas que demandaron espacios de trabajo flexible eran startups.

¿Qué es un espacio de trabajo flexible?

Un espacio de trabajo flexible es una oficina diseñada con diferentes áreas para que cada empleado pueda escoger dónde desempeñar su función. Esta clase de espacios pueden adaptarse a diferentes tamaños de equipos y a objetivos cambiantes. Sin lugar a dudas, los espacios de trabajo flexibles son la nueva tendencia en un mundo corporativo inclinado al trabajo remoto y la flexibilización laboral.

¿Cómo se construye un buen espacio de trabajo flexible?

Para construir un buen espacio de trabajo, deberías principalmente:

• Prestar atención a la iluminación, tanto natural como artificial.
• Invertir en productos de calidad para la comodidad de los empleados.
• Contratar un servicio de limpieza regular.
• Ofrecer todos los recursos disponibles y posibles para mantener el orden.
• Distribuir adecuadamente los escritorios y los espacios compartidos.
• Utilizar los colores de manera inteligente.
• Diferenciar bien las zonas de trabajo

¿Por qué es importante tener un diseño de espacio de trabajo flexible?

La importancia de tener un diseño de espacio de trabajo flexible nos ofrece la posibilidad de adaptar el espacio fácilmente, sin necesidad de un gran desembolso económico. Además, la variedad de espacios contribuye a una mayor satisfacción de los empleados y, por lo tanto, un mejor clima laboral.

¿Qué beneficios aporta para los empleados un entorno de espacio de trabajo flexible?

• Espacios adaptables para diferentes usos.
• Empleo de tecnología de última generación.
• Modernización de la oficina.
• Mejor clima interno al fomentarse las relaciones informales entre compañeros.
• Aumento de la satisfacción de los trabajadores.
• Incremento de la interacción, la colaboración y la productividad.

¿Existen desventajas?

Existen algunas desventajas de estos espacios de trabajo flexibles:

• Dificultades para concentrarse.
• Problemas para adaptarse a la nueva flexibilidad de la oficina por parte de algunos empleados.
• Sentimiento de pérdida de espacio personal.
• Fuerte inversión para poner en práctica la nueva tendencia.

Cómo implementar un espacio de trabajo flexible en tu oficina

Es importante fomentar un entorno de trabajo flexible, que promueva la idea de usar las diferentes áreas de la oficina cuando sea necesario. Cambiar el diseño de la oficina es la parte sencilla: modificar la cultura de la oficina es el verdadero reto.

Algunos consejos útiles:

• Intenta rediseñar aquellos espacios que suelen estar reservados para un único propósito. La sala de reuniones que solo usas para una reunión mensual puede ser el espacio ideal para un área de trabajo basada en actividades o simplemente para ponerse al día con el correo electrónico en un entorno tranquilo. Un mobiliario cómodo puede ayudarte a crear zonas tranquilas en oficinas abiertas, sin que sea necesario instalar divisores de habitaciones.
• La tecnología desempeña un papel importante en el diseño de oficinas flexibles. Asegúrate de incluir tomas a las que se pueda acceder con facilidad para la carga de dispositivos junto a la mayoría de asientos. Estandariza la configuración audiovisual para las presentaciones en las diferentes salas, para que sea posible hacerlas de la manera más sencilla posible en cualquier parte de la oficina.