Gestionar el absentismo es una función básica del departamento de Recursos Humanos, que si se hace correctamente, puede ayudar a las empresas a reducir las ausencias y los costes asociados y aumentar la productividad.

Actualmente hay miles de razones por las que alguien falta a su trabajo. Aunque es normal que un empleado se ausenta ocasionalmente, si alguien lo hace habitualmente tendrá un efecto en la productividad y la moral. Las causas más habituales del absentismo son:

• Enfermedades menores como resfriados o virus leves.
• Condiciones médicas como el asma o el cáncer.
• Dolor de espalda y lesiones causadas por movimientos repetitivos.
• Lesiones dentro y fuera del lugar de trabajo.
• Problemas de salud mental como el estrés, la ansiedad y el agotamiento.
• Estrés debido a las grandes cargas de trabajo.
• Responsabilidades como el cuidado de los niños.
• Acoso en el lugar de trabajo.
• Falta de motivación.
• Citas médicas.
• Duelo.
• Emergencias familiares.

Aunque los problemas menores son la razón más común de las ausencias continuas que implican un gran volumen de trabajo perdido. Es importante usar estrategias de regreso al trabajo para apoyar empleados y ayudarles a volver a sus tareas lo antes posible.

Una gestión eficaz de las ausencias laborales supone aplicar medidas como las siguientes:

• Redactar una política de ausencias.
• Analizar datos para detectar patrones.
• Solicitar notas médicas para las usencias mayores a 5 días y permitir la autecertificación de las ausencias menores a 5 días.
• Revisar las ausencias de largo plazo.
• Tomar medidas disciplinarias cuando sea necesario.
• Verificar la enfermedad después de un período de tiempo determinado.
• Recompensar a los empleados que tengan una asistencia impecable.

Todas estas medidas puedes ayudar a entender el absentismo en nuestra emprpesa.

Aquí tienes varias prácticas que reducirán el absentismo laboral en tu empresa:

• Establecer expectaitvas claras: Asegurarse de que los empleados conozcan todas las políticas y entiendan todo lo que se espera de ellos.
• Recompensar la buena asistencia: Animar a los trabajadores a reducir las ausencias inneserarias con recompensas  como dias extras de vacaciones. Eso generará motivación para un buen registro de asistencias.
• Apoyar a los empleados que experimenten problemas que puedan afectar a la asistencia.
• Considerar la posibilidad de implementar el trabajo flexible.
• Ofrecer soluciones para hacer frente al estrés y los problemas de salud mental.
• Promover un estilo de vida sano.
• Implementar un programa de gestión del estrés.

Pero como podemos capacitar al Departamento de recursos humanos para la gestión de las ausencias? Un buen software de gestión de RRHH puede facilitar mucho la tarea, pues proporcionaremos todas las herramientas y apoyo necesario para gestionar eficazmente las ausencias.

Usar un software de gestión de ausencias va a aportar varios beneficios, entre los cuales podemos encontrar la simplicidad de los procesos, minimizar errores, reducir costes en el proceso, identificar reincidentes, etc.

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