Los organigramas son un documento esencial para entender cómo funciona la organización de una empresa. Las organizaciones suelen llevarlo a cabo a través de una plantilla de organigrama que poder adaptar a la situación actual de la entidad. En primer lugar, antes de realizar el organigrama es importante conocer el funcionamiento de un organigrama, los distintos tipos que existen y para qué sirve cada uno de ellos. Además, al final del artículo te damos acceso a la plantilla para que puedas realizar el tuyo propio de forma más sencilla.
El objetivo de este es poder visualizar de un vistazo cuál es la jerarquía y estructura interna de la entidad. Si el organigrama está realizado con detalle podrá ayudar también a conocer los roles que ocupan los diferentes equipos y departamentos de la empresa.
Hay distintos tipos de organigramas de una empresa pero siempre son una representación gráfica de la estructura organizacional que rige en la compañía. Cada uno de los tipos de organigramas corresponde con un paradigma de gestión laboral pero todos ellos comparten las mismas características generales, entre las cuales destacan la claridad visual y la capacidad de adaptación a cualquier cambio en la organización.
Generalmente, se articula a modo de esquema y se establecen todas las relaciones jerárquicas existentes en la compañía, distinguiendo entre áreas de responsabilidad, departamentos o equipos de trabajo, por ejemplo.
Los diferentes tipos de organigramas no se limitan a reflejar las cadenas de mando existentes en la organización, sino que incluyen también las funciones asignadas a cada miembro de la empresa. Se clasifican de forma extensa por su estructura o diseño, características de la empresa, escalas de negocio o por su finalidad
De este modo, cada tipo de organigrama logra que se agilicen notablemente las tareas de coordinación y supervisión, al tiempo que se dispone de una imagen global y actualizada de los recursos humanos disponibles.
Entre los tipos de organigramas más populares, la estructura funcional es, quizá, la más extendido entre las empresas. También denominado diagrama estructural, su rasgo diferenciador es indicar las funciones de cada departamento o nivel jerárquico.
Al principio del organigrama se indican los puestos de mayor responsabilidad de la compañía y a raíz de ellos se va dividendo de forma jerárquica. Con este organigrama, es mucho más sencillo comprobar si cada trabajador ha cumplido sus funciones y detectar las principales áreas de mejora.
Muestra las relaciones que existen entre los distintos departamentos. Todas las secciones parten de la dirección de la empresa, definiendo los niveles de subordinación. Este organigrama es uno de los más conocidos, considerándose un enfoque algo más tradicional de la relación interna de la empresa.
El diagrama vertical es uno de los más sencillos que pueden implementarse y puede servir para definir mejor los planes de carrera y las opciones de promoción interna. Los empleados saben en todo momento a qué niveles pueden ascender y el departamento de RR. HH. puede responder más rápidamente ante cualquier baja sobrevenida.
El rasgo diferenciador de este organigrama es la cohesión que muestra de las relaciones internas de la compañía. Eso se debe a que los cargos se distribuyen fomentando la comunicación entre departamentos. La forma horizontal de los cargos genera mayor cohesión y colaboración de los equipos, así como la sensación de que todas las áreas del negocio comparten una serie de objetivos comunes, facilitando la colaboración entre los agentes que se sitúan al mismo nivel.
Considerado uno de los organigramas más completos este organigrama combina una disposición vertical, pero distribuye las jerarquías y las áreas de forma horizontal. Su nombre proviene al convertir todas las líneas de la empresa en la misma matriz. A partir de ahí, las relaciones tanto interdepartamentales como dentro de la misma área se articulan de manera fluida y cohesionada.
Entre los distintos tipos de organigramas con formato vertical, el diagrama jerárquico se basa exclusivamente en las cadenas de mando existentes en la empresa. Se trata de un sistema de representación que define claramente ante quién debe responder cada empleado.
Una particularidad de este modelo es que define los vínculos existentes entre cada departamento o área del negocio. Es un formato útil para las empresas que cuentan con diferentes divisiones en cada uno de sus departamentos, dado que simplifica las tareas de coordinación.
Es la unión de los elementos verticales y horizontales que representan los dos organigramas anteriores, aprovechando mejor el espacio gráfico del documento. En la parte vertical se articulan las áreas de la compañía, mientras que en la horizontal se establece los departamentos y cargos. Este tipo de organigramas son particularmente útiles para las empresas de mayor tamaño o que cuenten con un buen número de divisiones en su negocio.
Un organigrama circular es aquel en que los niveles organizacionales se muestran en círculos concéntricos que se van situando de dentro afuera. Este tipo de organigrama es muy utilizado para evitar mostrar categorías jerárquicas, algo que sucede en otros como el vertical.
Es uno de los tipos de organigrama de una empresa más complejos y que, al mismo tiempo, está encontrando un mayor eco entre las empresas de base tecnológica y de reciente creación.
