Cuando buscamos un control horario en nuestra pyme, buscamos un sistema que nos permita gestionar las horas trabajadas de los trabajadores. ¿De qué manera? A través de un software que permite el fichaje y consigue un recuento de la jornada laboral desde su inicio a su fin, incluyendo las pausas y descansos.

¿Por qué debería tener un software de control horario?

Existen varios motivos por los que el control de la jornada es necesario:

• Obligación legal. En la actualidad, una empresa está legalmente obligada a tener informes de registro de la jornada de sus trabajadores y a entregarlos en caso de inspección de trabajo.
• Mejora de la organización y la productividad. Marcar los objetivos de forma clara y conocer el horario laboral mejoran tanto la organización como la planificación.
• Horas extra. En el caso de ser necesario, las horas producidas fuera de nuestro horario deberán quedar contempladas y registradas.

3 claves para el control horario de una PYME

Software de control horario

En primer lugar, contar con una plataforma capaz de ayudarnos a contabilizar toda la jornada laboral es sumamente importante.

Centralizar todos los esfuerzos de recursos humanos en una plataforma 360º capaz, no solo de gestionar la presencia de los trabajadores, si no de gestionar todas las tareas que el equipo desarrolla, hace aumentar la eficiencia y productividad de la empresa.

Sistema de seguridad

Debemos preservar la seguridad de nuestros datos. Por eso hay que asegurarse de que evitamos fugas de información. En este punto, volveremos a tener en cuenta un software con un sistema de seguridad óptimo para gestionar todos los datos internos de la empresa.

Experiencia del empleado

Ofrecer la mejor experiencia al empleado es muy importante, pero primero debemos diferenciar entre:

• Portal del empleado: es el espacio destinado a cada trabajador, desde donde gestionaran su información personal interna.
• Entorno de gestión: es el entorno destinado a responsables y el equipo de recursos humanos. Desde aquí se podrá gestionar la información y los procesos, a la vez monitorizar.